Pomodoro Tekniği Nedir?

O bir Verimli Çalışma Tekniğidir

Pomodoro Tekniği, herhangi bir görev için kullanılabilecek bir zaman yönetimi tekniğidir.

Birçok insan için zaman bir düşmandır. “sürekli çalışan bir saat” tarafından tetiklenen kaygı, özellikle de bir son başvuru tarihi söz konusu olduğunda,  etkisiz çalışma alışkanlıklarına yol açar ve bu da ertelemeye yol açar.

Pomodoro Tekniği, 1980’lerin sonunda Francesco Cirillo   tarafından geliştirilen bir zaman yöntemidir. Teknik, işi geleneksel olarak 25 dakika uzunluğunda, kısa molalarla ayrılmış aralıklara ayırmak için bir zamanlayıcı kullanır. Her aralık, Cirillo’nun üniversite öğrencisi olarak kullandığı domates şeklindeki mutfak zamanlayıcısının ardından İtalyanca ‘domates’ anlamındaki  pomodoro olarak bilinir.

Pomodoro Tekniği

Pomodoro Tekniğinin amacı, yapmak istediğimiz şeyi yapmak, istediğimiz şeyi gerçekleştirirken zamanı değerli bir müttefik olarak kullanmak ve çalışma veya çalışma şeklimizi sürekli olarak geliştirmemizi sağlamaktır.

Pomodoro Tekniği kendiniz ve ekip üyeleriniz için üretkenliğinizi artıran basit ve etkili bir süreç sağlayacaktır:

İşe başlamakla ilgili kaygıyı hafifletmek,

Kesintileri azaltarak odak ve konsantrasyonu geliştirmek,

Kararlarınızın farkındalığını artırmak,

Motivasyonu artırmak ve sabit tutmak,

Hedeflerinize ulaşmak için kararlılığınızı artırmak,

Tahmin sürecini hem nitel hem de nicel olarak iyileştirmek,

Çalışma veya çalışma sürecinizi geliştirmek,

Kendinizi karmaşık durumlar karşısında uygulamaya devam etmek için kararlılığınızı güçlendirmek,

Her günün başında tamamlamanız gereken görevleri seçin ve TODO listesi  hazırlayın.

Çalışmaya başlamak:

Pomodoro zamanlayıcısını başlatma

Pomodoro çalıncaya kadar çalışın 25 dakika

Kısa bir mola verin (3-5 dakika)

Pomodoro’dan sonra, eldeki görev bitene kadar Pomodoro çalışmaya devam edin. Her 4 Pomodoro daha uzun bir mola verir (15-30 dakika).

Kurallar ve İpuçları

Bir görev 5-7’den fazla Pomodoros alırsa, daha küçük parçala bölün

Birden fazla Pomodoro gerekiyorsa, ekleyin ve başka bir görevle birleştirin

Bir Pomodoro başladığında, zaman dolana kadar çalışmak zorundasınız

Bir sonraki Pomodoro daha iyi olacak

İşe başlayın  ve ilerlemenizi takip edin

Pomodoro Tekniği, boş zamanlarınızda yaptığınız etkinlikler için kullanılmamalıdır. Boş zamanın tadını çıkarın!

Pomodoro sizi nasıl değiştirecek

Pomodoro Tekniğini uygulayarak şunları yapabilirsiniz:

Çalışırken oluşan Kesintileri ele alırsın

Konsantrasyon eksikliğinden dolayı artık hata yapmazsın.

Artık yanlış tahminler, yeniden çalışma, stres ve fazla mesai derdi yok.

Toplantıların süresini ve sayısını azaltırsın.

Artık uzun, yorucu ve işe yaramaz toplantılar yok.

Tahmin hatalarını azaltırsın.

görevleri basitleştirmeyi ve organize etmeyi öğrenirsin.

Karmaşık, tanımsız ve belirsiz görevler hakkında artık yanlış tahmin yok.

İşin içeriğini geliştirerek motivasyonu artırırsın.

Bir görevin alacağı çabayı anlamayı öğrenir, yapılması gereken görevlerin karmaşıklığını azaltır, zamanınızı organize edirsin

Artık takım üyeleri arasında   sorumluluk eksikliği ve güven eksikliği yok.

Hedeflerinize ulaşmak için zamanı düşman olmaktan müttefik olmaya dönüştürün

düzenli molalar verin, kendinizi ve ekibinizi gözlemlemeyi öğrenin ve çalışma sürecinizi geliştirin

Artık baskı altında çalışma yok.

Ekip üyeleri arasında artık gerginlik yok.

Artık hesap verme korkusu yok.

Zaman baskısı olmadan teslim tarihlerini karşılayın

karmaşık bir hedefi ulaşılacak bir dizi basit hedefe dönüştürmeyi öğrenin ve böylece motivasyonunuzu, tahminlerin kesinliğini ve nihai başarı olasılığını artırın

Artık kaçırılan son tarihler ve maliyetli gecikmeler yok.

pomodoro italyanca domates demek

Ne yapacağınız konusunda ekip üyelerinizle aynı bakış açısını paylaşın

Ne yapacağınız, kimin ne yapacağını ve ne zaman bir şeyler yapacağını düşünmeyin.

Birden fazla hedefe ulaşmak, planlanmamış olayları, görevleri, acil durumları ve değişimleri ele almak için etkili bir ekip takvimi oluşturun

Ekip üyeleri arasında artık sürtünme yok.

Hedeflerinizin karmaşıklığını ve bu hedeflere ulaşmanın belirsizliğini azaltın

derinden iç içe geçmiş görev hiyerarşilerini doğrusal görev listelerine dönüştürmeyi öğrenerek: tehlikeli darboğazları olmayan ve bağımsız görev listeleri oluşturun.

Artık karmaşık, yönetilemez ve ulaşılamaz hedefler yok.

Görevleri tamamlamak için gereken ekip üyeleri arasındaki etkileşimi optimize edin

iletişim taşması yok.

Artık iş akışınızı kesintiye uğratan binlerce anlık ileti, e-posta ve çağrı yok.

Bu tekniği 6 şapka düşünme tekniği ile birlikte uygulayabilirseniz Her şapka kendi içerisinde

Bu tekniği uygularsa sanırım bu iş çok daha başarılı olur.